Regulamin

Ogólne warunki uczestnictwa

Ogólne warunki uczestnictwa w kursach organizowanych przez Leśne Atelier Celina Drzewiecka

Leśne Atelier Celina Drzewiecka, ul. Słoneczna 30, Ryczywół, 26-900

NIP: 554 269 38 17 REGON: 389483178

1. Zawarcie umowy
1.1. Zawarcie umowy z „Leśne Atelier Celina Drzewiecka” zwanym dalej Organizatorem następuje poprzez podpisanie Umowy przez Klienta i Organizatora. Niniejsze warunki uczestnictwa stanowią załącznik do wyżej wymienionej umowy.
1.2. Klient podpisujący umowę czyni to także w imieniu wszystkich zgłoszonych w rezerwacji uczestników kursu i przejmuje tym samym odpowiedzialność dotrzymania warunków umowy przez tychże uczestników. Uczestnictwo w kursie osoby niepełnoletniej wymaga przedstawienia Organizatorowi pisemnej zgody opiekuna prawnego wraz z dokumentem potwierdzającym sprawowanie opieki.
1.3. O wszelkich zmianach danych podanych w umowie, Klient powinien niezwłocznie powiadomić Organizatora.
2. Ceny i płatności
2.1. Cena kursu ustalona w umowie obejmuje świadczenia określone wyraźnie w ofercie stanowiącej załącznik
do umowy.
2.2. Klient dokona wpłaty zaliczki w kwocie i terminie wskazanym przez Organizatora w Umowie.
2.3. Klient dokona dopłaty do całości ceny kursu w terminie wskazanym przez Organizatora w Umowie.
2.4. W przypadku niedokonania przez Klienta pełnej wpłaty należności za kurs w określonym terminie i wysokości, Organizator może anulować rezerwację po uprzednim wezwaniu Klienta do zapłaty.
3. Zmiana warunków umowy, odwołanie imprezy
3.1. Organizator może rozwiązać umowę o udział w imprezie turystycznej i dokonać pełnego zwrotu wpłat dokonanych z tytułu imprezy turystycznej, bez dodatkowego odszkodowania lub zadośćuczynienia, jeżeli liczba osób, które zgłosiły się do udziału w imprezie turystycznej, jest mniejsza niż wskazana na Umowie, a Organizator powiadomił Klienta o rozwiązaniu umowy o udział w imprezie turystycznej nie później niż na:
a) 20 dni przed rozpoczęciem imprezy turystycznej trwającej ponad 6 dni,
b) 7 dni przed rozpoczęciem imprezy turystycznej trwającej 2-6 dni,
c) 48 godzin przed rozpoczęciem imprezy turystycznej trwającej krócej niż 2 dni,
3.2. Organizator może rozwiązać umowę o udział w imprezie turystycznej i dokonać pełnego zwrotu wpłat dokonanych z tytułu imprezy turystycznej, bez dodatkowego odszkodowania lub zadośćuczynienia, jeżeli nie może zrealizować umowy o udział w imprezie turystycznej z powodu nieuniknionych i nadzwyczajnych okoliczności i powiadomił Klienta o rozwiązaniu umowy o udział w imprezie turystycznej niezwłocznie przed
rozpoczęciem imprezy turystycznej.
3.3. Organizator zastrzega sobie prawo jednostronnego dokonania nieznacznych zmian warunków umowy. O każdej zmianie warunków umowy Organizator niezwłocznie powiadomi Klienta.
4. Rezygnacja z uczestnictwa w imprezie, zmiana uczestnika
4.1. Klient może odstąpić od umowy o udział w imprezie turystycznej (kursie) w każdym czasie przed jej rozpoczęciem. Jeżeli rezygnacja nastąpi na więcej niż 30 dni do daty rozpoczęcia imprezy, Klient może przenieść wpłacone środki na inny termin lub otrzymać zwrot pełnej kwoty. Jeżeli rezygnacja nastąpi na 30 dni (lub mniej) do daty rozpoczęcia imprezy, Klient zostanie obciążony opłatą za odstąpienie w wysokości wpłaconej zaliczki.
4.2. Klient może odstąpić od umowy o udział w imprezie turystycznej przed rozpoczęciem imprezy turystycznej bez ponoszenia opłaty za odstąpienie w przypadku wystąpienia nieuniknionych i nadzwyczajnych okoliczności występujących w miejscu docelowym lub jego najbliższym sąsiedztwie, które mają znaczący wpływ na realizację imprezy turystycznej lub przewóz do miejsca docelowego. Klient może żądać wyłącznie zwrotu wpłat dokonanych z tytułu imprezy turystycznej, bez odszkodowania lub zadośćuczynienia w tym zakresie.
4.3. Klient może bez zgody Organizatora przenieść na osobę spełniającą warunki udziału w imprezie turystycznej wszystkie przysługujące mu z tytułu umowy uprawnienia, jeżeli jednocześnie osoba ta przejmuje wszystkie wynikające z tej umowy obowiązki.
4.4. Przeniesienie uprawnień i przejęcie obowiązków, o których mowa w pkt 4.3, jest skuteczne wobec Organizatora, jeżeli Klient zawiadomi go o tym w rozsądnym terminie. Zawiadomienie złożone nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem imprezy turystycznej uważa się w każdym przypadku za złożone w rozsądnym terminie.
4.5. Jeżeli przeniesienie uprawnień i przejęcie obowiązków, o których mowa w pkt 4.3, będzie wiązać się dla Organizatora z dodatkowymi kosztami, żądając ich zapłaty ma on obowiązek wykazać je podróżnemu. Koszty te muszą być zasadne i nie mogą przekraczać rzeczywistych kosztów poniesionych przez Organizatora na skutek przeniesienia umowy.
4.6 Za nieuiszczoną część ceny imprezy turystycznej oraz koszty poniesione przez Organizatora w wyniku zmiany Klienta uczestniczącego w imprezie turystycznej Klient i osoba przejmująca jego uprawnienia odpowiadają solidarnie.
5. Odpowiedzialność stron
5.1. Organizator ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie wszystkich usług turystycznych objętych umową, bez względu na to, czy usługi te mają być wykonane przez Organizatora, czy przez innych dostawców usług turystycznych.
5.2. Organizator ogranicza swą odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy do trzykrotności całkowitej ceny imprezy względem każdego Klienta. Ograniczenie powyższe nie dotyczy szkód na osobie.
5.3. Organizator jest obowiązany do udzielenia odpowiedniej pomocy Klientowi, który znalazł się w trudnej sytuacji.
5.4. Klient / Uczestnik powinien:
– mieć aktualne dokumenty (paszport/dowód osobisty)
– stosować się do przepisów prawnych obowiązujących w Polsce
– stosować się do poleceń organizatora i osób przez niego upoważnionych
– przestrzegać norm kulturowych i szanować zwyczaje panujące w odwiedzanym kraju
5.5. Klient ponosi odpowiedzialność materialną wobec Organizatora i jego kontrahentów za wyrządzone przez siebie szkody.
6. Reklamacje
6.1. Klient ma obowiązek poinformować Organizatora niezwłocznie, w miarę możliwości w trakcie trwania imprezy turystycznej, o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu usług turystycznych objętych imprezą turystyczną.
6.2. Organizator informuje, iż w przypadku nieuwzględnienia reklamacji Klient może wnieść odwołanie do Organizatora lub skorzystać z metod pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich, o których mowa w ustawie z dnia 23 września 2016 r. o pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich (Dz. U. poz. 1823) oraz z platformy internetowego systemu rozstrzygania sporów zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 524/2013 z dnia 21 maja 2013 r. w sprawie internetowego systemu rozstrzygania sporów konsumenckich oraz zmiany rozporządzenia (WE) nr 2006/2004 i dyrektywy 2009/22/WE (Dz. Urz. UE L 165 z 18.06.2013).

6.3 Reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie 30 dni, wynik reklamacji zostanie przekazany drogą emailową lub telefonicznie przez Organizatora.

7. Postanowienia końcowe
7.1. Jeżeli Umowa w sposób odmienny od niniejszych warunków uczestnictwa reguluje poszczególne kwestie – pierwszeństwo mają postanowienia umowy.
7.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności ustawa z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych oraz ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny.
7.3. Organizator posiada gwarancję ubezpieczeniową udzieloną przez SIGNAL IDUNA POLSKA Towarzystwo
Ubezpieczeń S. A. (ul. Przyokopowa 31, 01-208 Warszawa, tel. + 48 22 50 56 506, e-mail: info@signal-iduna.pl) dotyczącą pokrycia kosztów powrotu klientów do kraju oraz zwrotu wpłat wniesionych przez klientów za imprezę turystyczną. Polisa ważna jest od 17.08.2024 roku do 16.08.2025 roku. Suma gwarancyjna wynosi: 10 526,40 zł. O wypłatę środków w przypadkach przewidzianych ustawą o imprezach turystycznych należy zwracać się do beneficjenta gwarancji: Marszałka Województwa Mazowieckiego. Do wniosku o wypłatę należy dołączyć: kopię umowy, kopię dowodu wpłaty, oświadczenie klienta stwierdzające niewykonanie przez organizatora turystyki zobowiązań umownych o określonej wartości, oświadczenie klienta zawierające wskazanie rachunku bankowego, na który ma nastąpić wypłata.

Standardowy formularz informacyjny do umów o udział w imprezie turystycznej

Załącznik nr 2 do umowy z Vedic Art Celina Drzewiecka
STANDARDOWY FORMULARZ INFORMACYJNY DO UMÓW O UDZIAŁ W IMPREZIE TURYSTYCZNEJ
Zaoferowane Państwu połączenie usług turystycznych stanowi imprezę turystyczną w rozumieniu
dyrektywy (UE) 2015/2302.
W związku z powyższym będą Państwu przysługiwały wszystkie prawa UE mające zastosowanie do
imprez turystycznych. Organizator będzie ponosił pełną odpowiedzialność za należytą realizację
całości imprezy turystycznej.
Ponadto, zgodnie z wymogami prawa, Organizator posiada zabezpieczenie w celu zapewnienia zwrotu
Państwu wpłat i, jeżeli transport jest elementem imprezy turystycznej, zapewnienia Państwa powrotu
do kraju w przypadku, gdyby Organizator stał się niewypłacalny.
Najważniejsze prawa zgodnie z dyrektywą (UE) 2015/2302
– Przed zawarciem umowy o udział w imprezie turystycznej podróżni otrzymają wszystkie niezbędne
informacje na temat imprezy turystycznej.
– Zawsze co najmniej jeden przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie wszystkich
usług turystycznych objętych umową.
– Podróżni otrzymują awaryjny numer telefonu lub dane punktu kontaktowego, dzięki którym mogą
skontaktować się z organizatorem turystyki lub agentem turystycznym.
– Podróżni mogą przenieść imprezę turystyczną na inną osobę, powiadamiając o tym w rozsądnym
terminie, z zastrzeżeniem ewentualnych dodatkowych kosztów.
– Cena imprezy turystycznej może zostać podwyższona jedynie wtedy, gdy wzrosną określone koszty
(na przykład koszty paliwa) i zostało to wyraźnie przewidziane w umowie; w żadnym przypadku
podwyżka ceny nie może nastąpić później niż 20 dni przed rozpoczęciem imprezy turystycznej. Jeżeli
podwyżka ceny przekracza 8% ceny imprezy turystycznej, podróżny może rozwiązać umowę. Jeżeli
organizator turystyki zastrzega sobie prawo do podwyższenia ceny, podróżny ma prawo do obniżki
ceny, jeżeli obniżyły się odpowiednie koszty.
– Podróżni mogą rozwiązać umowę bez ponoszenia jakiejkolwiek opłaty za rozwiązanie i uzyskać pełen
zwrot wszelkich wpłat, jeżeli jeden z istotnych elementów imprezy turystycznej, inny niż cena, zmieni
się w znaczący sposób. Jeżeli przedsiębiorca odpowiedzialny za imprezę turystyczną odwoła ją przed
jej rozpoczęciem, podróżni mają prawo do zwrotu wpłat oraz w stosownych przypadkach do
rekompensaty.
– W wyjątkowych okolicznościach – na przykład jeżeli w docelowym miejscu podróży występują
poważne problemy związane z bezpieczeństwem, które mogą wpłynąć na imprezę turystyczną –
podróżni mogą, przed rozpoczęciem imprezy turystycznej, rozwiązać umowę bez ponoszenia
jakiejkolwiek opłaty za rozwiązanie.
– Ponadto podróżni mogą w każdym momencie przed rozpoczęciem imprezy turystycznej rozwiązać
umowę za odpowiednią i możliwą do uzasadnienia opłatą.
– Jeżeli po rozpoczęciu imprezy turystycznej jej znaczące elementy nie mogą zostać zrealizowane
zgodnie z umową, będą musiały zostać zaproponowane, bez dodatkowych kosztów, odpowiednie
alternatywne usługi. W przypadku gdy usługi nie są świadczone zgodnie z umową, co istotnie wpływa
na realizację imprezy turystycznej, a organizator turystyki nie zdoła usunąć problemu, podróżni mogą
rozwiązać umowę bez opłaty za rozwiązanie.
– Podróżni są również uprawnieni do otrzymania obniżki ceny lub rekompensaty za szkodę w przypadku
niewykonania lub nienależytego wykonania usług turystycznych.
– Organizator turystyki musi zapewnić pomoc podróżnemu, który znajdzie się w trudnej sytuacji.
– W przypadku gdy organizator turystyki stanie się niewypłacalny, wpłaty zostaną zwrócone. Jeżeli
organizator turystyki stanie się niewypłacalny po rozpoczęciu imprezy turystycznej i jeżeli impreza
turystyczna obejmuje transport, zapewniony jest powrót podróżnych do kraju. Organizator wykupił w
SIGNAL IDUNA POLSKA Towarzystwo Ubezpieczeń S. A. (ul. Przyokopowa 31, 01-208 Warszawa, tel. +
48 22 50 56 506, e-mail: info@signal-iduna.pl) zabezpieczenie na wypadek niewypłacalności. Podróżni
mogą kontaktować się z tym podmiotem lub, w odpowiednich przypadkach, z właściwym organem
jeżeli z powodu niewypłacalności Organizatora dojdzie do odmowy świadczenia usług.
● Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/2302 z dnia 25 listopada 2015 r. w
sprawie imprez turystycznych i powiązanych usług turystycznych, zmieniająca rozporządzenie
(WE) nr 2006/2004 i dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/83/UE oraz uchylająca
dyrektywę Rady 90/314/EWG:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32015L2302
● Ustawa z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach
turystycznych: http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20170002361

Wzór umowy

Organizator: Vedic Art Celina Drzewiecka, ul. Wilanowska, nr 14/29, 00-422 Warszawa, NIP 5542693717,
zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki Województwa Mazowieckiego pod numerem
26689.

UMOWA NR ….
O UDZIAŁ W IMPREZIE TURYSTYCZNEJ – KURS VEDIC ART
Kurs Vedic Art jest imprezą turystyczną w rozumieniu ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach
turystycznych i powiązanych usługach turystycznych. Używane w niniejszej umowie i załącznikach
określenie „Kurs Vedic Art” i „impreza turystyczna” są równoważne.

Zgłaszający/Klient Uczestnik: (imię i nazwisko, adres zamieszkania, telefon, adres e-mail)
……………………………………….……………………………………….……………………………………….………………….…………………………
……………………………………….……………………………………….……………………………………….………………….…………………………

Data i miejsce podpisania umowy: …………………………………………………
Wybrany pakiet: …………………………………………………
Miejsce pobytu: Ryczywół k Kozienic
Cena kursu: …………………………………………………
Zaliczka: …………………………………………………
Dopłata: …………………………………………………
Termin płatności: …………………………………………………
Wpłaty: (nazwa banku) nr konta bankowego: (Bank ING) 54 1050 1924 1000 0097 4231 1039
Zakwaterowanie: nocleg w Leśnym Atelier w Ryczywole k. Kozienic, ul Słoneczna 30, 26-900
Wyżywienie: 3 wegetariańskie posiłki dziennie Środek transportu: dojazd własny
Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:
1. „Ogólne warunki uczestnictwa w kursach organizowanych przez Vedic Art Celina Drzewiecka,
2. Standardowy formularz informacyjny do umów o udział w imprezie turystycznej
3. OFERTA Kursu Vedic Art
Liczba zgłoszeń koniecznych dla realizacji kursu: 4
Oświadczam, że:
– zostałem poinformowany o możliwości zawarcia umowy ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z udziału w
imprezie
– stan mojego zdrowia oraz stan zdrowia wszystkich zgłoszonych przeze mnie uczestników pozwala na
udział w kursie
– zapoznałem się z programem kursu, ogólnymi warunkami uczestnictwa oraz ogólnymi warunkami
ubezpieczenia i akceptuję je
– jestem umocowany do zawarcia niniejszej umowy oraz do dokonywania zmian w rezerwacji przez
pozostałych uczestników
– że przed zawarciem umowy zostały mi przedstawione: standardowy formularz informacyjny, o którym
mowa w art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych
usługach turystycznych, warunki uczestnictwa, warunki ubezpieczenia oraz oferta zawierająca informacje
o których mowa w art. 40 ust. 1 w/w ustawy, które to dokumenty stanowią integralną część umowy o
udział w imprezie.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016
r. (dalej jako RODO) Organizator informuje Klienta, że: a) Administratorem danych osobowych Klienta oraz
danych uczestnika jest Vedic Art Celina Drzewiecka, ul. Wilanowska, nr 14/29, 00-422 Warszawa, NIP
5542693717 b) Administrator przetwarza dane osobowe Klienta oraz dane uczestnika wyłącznie w takim
zakresie, w jakim jest to niezbędne dla realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszej Umowy, zgodnie
z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. c) W czasie niezbędnym do realizacji usługi, w czasie trwania imprezy oraz w
celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji Administrator może przetwarzać dane osobowe Klienta oraz
dane uczestnika inne niż niezbędne dla realizacji usługi, w tym informacje o stanie zdrowia, wyłącznie za
zgodą Klienta, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO, w celu ochrony życia i zdrowia
uczestników. d) Administrator powierza dane Klienta oraz w ograniczonym zakresie dane uczestników
firmie świadczącej usługi księgowe na rzecz Administratora oraz podmiotom uczestniczącym w realizacji
kursu e) Dane osobowe nie będą udostępniane lub powierzane w żaden sposób innym podmiotom niż
wskazane powyżej, za wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach
konkretnego postępowania przewidzianego prawem UE lub przepisami prawa polskiego. f) Dane osobowe
będą przechowywane przez Administratora przez okres realizacji usługi, chyba, że przepisy prawa, w
szczególności przepisy podatkowe nakazują dłuższy okres przechowywania określonych danych. Za zgodą
Klienta określone dane osobowe Klienta oraz dane osobowe uczestnika mogą być przechowywane przez
okres dłuższy niż wskazany w przepisach prawa. g) Jednocześnie Administrator informuje, że przysługują
Klientowi następujące uprawnienia: żądania od Administratora w każdym czasie dostępu do przekazanych
danych osobowych, prawo do sprostowania lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do
żądania przeniesienia danych osobowych do innego Administratora, prawo sprzeciwu wobec operacji
przetwarzania danych osobowych, prawo do żądania niezwłocznego usunięcia danych osobowych ze
zbiorów prowadzonych przez Administratora, prawo do cofnięcia w każdym czasie zgody na przetwarzanie
danych osobowych w takiej formie, w jakiej była ona wyrażona, bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, prawo do wniesienia skargi do
organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na ewentualne naruszenia w zakresie
ochrony danych osobowych. h) Administrator niezwłocznie zrealizuje żądania o których mowa powyżej,
chyba, że przepisy powszechnie obowiązującego prawa, nie przewidują możliwości realizacji uprawnienia
w odniesieniu do wskazanych w żądaniu danych osobowych. O fakcie niemożności zrealizowania
zgłoszonego żądania ze względu na przepisy obowiązującego prawa Administrator powiadomi Klienta
niezwłocznie